12 October 2022

Pikat Minat Sponsor Melalui Email dengan 5 Cara Ini

Pasti banyak Sobat CICIL yang merasakan sulitnya mencari perusahaan untuk menjadi sponsor event atau project bukan?

Cara yang paling umum untuk mendapatkan sponsor adalah dengan mengirimkan proposal penawaran kepada email perusahaan yang bersangkutan. Hal ini tentunya sangat efisien karena kamu tidak perlu lagi mencetak proposal atau mengeluarkan sejumlah uang untuk mengirimkan proposal ke alamat kantor perusahaan yang dituju.

Namun hal ini tidak mudah, karena kamu perlu memperhatikan banyak hal agar email penawaran dapat menarik perhatian perusahaan. Namun, kamu tidak perlu khawatir, dalam artikel berikut kamu bisa dapat tips agar email penawaran proposal yang kamu kirimkan dapat menarik perusahaan yang dituju.

Inilah beberapa tipsnya:

1. Isi kolom subjek dengan benar

Kolom subjek merupakan hal yang sangat penting karena perusahaan dapat secara langsung mengetahui tujuan dari pengiriman email dan tentunya dapat segera menindaklanjuti penawaran kerja sama. Nah, bila kamu ingin mengajukan sponsorship, kamu dapat menggunakan template kalimat “Pengajuan Proposal Sponsorship Nama Event/Project”.

Makin mudah cicil perlengkapan kuliah dengan klik di sini

2. Cantumkan detail event atau project di body email

Selain subjek, body email juga tidak kalah penting, lho. Di sini kamu dapat menuliskan beberapa poin penting dari event atau project kamu seperti mencakup tanggal acara, tempat pelaksanaan, hingga pihak penyelenggara. Kamu juga bisa menuliskan beberapa poin yang dapat meningkatkan daya tarik penawaran kamu seperti pihak yang akan menjadi pembicara atau guest star, hingga jumlah peserta.

3. Kustomisasi email

Kamu harus bisa membuat perusahaan merasa bahwa adanya mereka sebagai sponsor itu penting, dengan cara kustomisasi email. Di sini kamu dapat menuliskan nama perusahaan di subjek maupun body email, atau kamu juga dapat menyesuaikan proposal penawaran dengan kebutuhan dari perusahaan yang bersangkutan. Nah, yang terpenting, jangan sampai salah nama perusahaan ya, Sobat.

4. Kirim email di hari dan jam kerja

Karyawan perusahaan tentu membaca email kamu ketika mereka sedang aktif bekerja, yang tentunya pada saat jam dan hari kerja. Nah, umumnya hari kerja perusahaan yaitu Senin-Jumat dan jam kerja cukup bervariasi, namun biasanya berkisar antara pukul 08:00 – 17:00 WIB. Jadi, sesuaikan untuk mengirim email di hari dan jam tersebut dan jangan sampai email kamu tidak terbaca hanya karena pengirimannya di luar hari dan jam kerja, ya

5. Lampirkan dokumen dengan ukuran kurang dari 10 MB

Pasti Sobat CICIL ketika mengirimkan email akan melampirkan proposal atau bahkan surat penawaran kerja sama, bukan? Nah, hal tersebut sudah benar namun biasanya ukuran dari dokumen tersebut sangat besar sehingga menyulitkan karyawan perusahaan untuk membukanya. Idealnya untuk proposal sebaiknya berukuran kurang dari 10 MB. Jika proposal melebihi 10 MB, maka kamu bisa menggunakan fitur kompres dokumen yang saat ini bisa diakses secara gratis di berbagai situs online.

Berikut kamu dapat melihat contoh bagaimana pembuatan subjek dan body email yang tepat:

Nah, kalau komunitas kamu sedang punya event atau project baik dalam maupun luar kampus, kamu juga bisa kirim email untuk sponsorship ke marketing@cicil.co.id nih, ataupun mendapatkan informasi program sponsorship dengan mengakses Community Partnership CICIL. Nah, jadi tunggu apa lagi? Yuk, segera dapatkan berbagai manfaat dengan menjadi bagian dari Community Partnership Cicil.co.id!