Walau sekarang udah banyak website portal lowongan kerja yang memudahkan kamu untuk melamar magang atau pekerjaan, nyatanya nggak sedikit juga beberapa perusahaan yang masih memilih gaya old school dengan mengirim email yang berisikan curriculum vitae atau resume, dokumen pendukung seperti sertifikat, dan satu hal yang sering jadi tantangan, yaitu cover letter.
Cover letter, atau dalam Bahasa Indonesianya surat lamaran, adalah surat pengantar yang menyertai dokumen lamaran pekerjaan kamu yang biasanya dijadikan persyaratan dalam sebuah lowongan pekerjaan, baik dilampirkan dalam email atau dikirimkan melalui pos.
Namun, kegunaan dari cover letter bukan hanya sekadar penyerta lamaran aja ya, Sobat CICIL. Melalui cover letter, kamu bisa menjelaskan informasi penting dan alasan kenapa kamu adalah kandidat yang cocok untuk mengisi posisi dalam lowongan itu.
Nah, gimana sih cara menulis cover letter terutama ketika melamar magang melalui email? Pasti kamu juga kepo, kan? Berikut ini CICIL akan membagikan cara menulis cover letter magang yang bisa kamu contoh!
1. Persiapan dan riset
Jangan buru-buru menulis cover letter yang ala kadarnya, nanti yang ada nggak dibaca sama pihak perekrut, lho. Nah, sebagai persiapan kamu bisa cari tahu lebih dalam mengenai beberapa hal.
Pertama, kamu bisa baca dulu job description dari lowongan magang tersebut. Resapi dan carilah kualitasmu yang sekiranya bisa kamu tonjolkan nanti di cover letter.
Kedua adalah profil perusahaan. Lihat dari website atau media sosial perusahaan tersebut. Dari situ, kamu bisa tahu gimana vibe perusahaannya, apakah formal, santai, atau di antara keduanya? Kamu bisa gunakan info ini sebagai bahan untuk cara menulis cover letter dari segi bahasa penulisan.
2. Ambil perhatian recruiter di bagian pembuka
Cara menulis cover letter di email agak berbeda dengan di surat lamaran biasanya, karena kamu bisa langsung membukanya dengan salam pembuka, seperti “Yth. Bapak/Ibu …” atau “ Dear …” jika diminta dibuat dalam Bahasa Inggris.
Lanjutkan dengan memperkenalkan diri seperti menyebutkan nama, asal perguruan tinggi, jurusan, dan tahun/semester ke berapa kuliahmu sekarang. Lalu, tambahkan kalimat yang bisa meng-highlight cover letter kamu.
Seperti “Saya punya pengalaman menjadi ketua divisi minat bakat BEM Kampus X dan ingin membawa pengalaman tersebut untuk belajar lebih di tim HR di PT Y.” Jadi nggak hanya bilang “Nama saya A dan ingin melamar posisi B”. Itu biasa banget!
3. Jangan ulangi isi CV di bagian isi cover letter
Nah, cara menulis cover letter yang bagus adalah dengan nggak mengulang isi CV, karena kalau begitu ngapain kita membuat cover letter, kan?
Tips biar nggak bingung untuk menuliskan alasan kenapa recruiter harus memilihmu adalah dengan cara mengelaborasi keahlian yang ingin kamu tunjukkan dan jelaskan bagaimana keahlian itu dipakai pada sebuah pengalaman organisasi, acara kampus, volunteer, atau lainnya. Hal apa saja yang udah kamu capai dengan keahlian dan pada pengalaman itu?
Jadi, nggak perlu untuk menuliskan semua pengalaman atau keahlian yang kamu punya di cover letter, ya. Ambil satu atau beberapa aja yang ingin kamu tonjolkan sesuai dengan posisinya.
4. Nggak perlu panjang-panjang
Yap, 3-4 paragraf termasuk isi dan penutup aja udah cukup kok. Recruiter nggak hanya menerima email lamaran pekerjaan dari kamu aja, lho. Jadi, pastikan isi cover letter kamu singkat, padat, jelas, dan menarik hati recruiter.
Kalau kamu punya pengalaman atau keahlian yang banyak dan ingin ditonjolkan, pastikan aja bahwa hal tersebut sesuai dengan apa yang dibutuhkan dan dicari oleh lowongan tersebut, ya!
5. Jangan lupa untuk periksa ulang
Nah, untuk cara menulis cover letter yang terakhir adalah pastikan kamu tidak menemukan kesalahan penulisan di semua bagian cover letter, apalagi penulisan nama perusahaan, ya. Siapa tahu kamu lupa untuk mengganti nama perusahaan dan posisi yang dilamar, waduh kamu bisa kehilangan kesempatan emas, lho. Karena itu hati-hati, ya!
Akhir kata, begitulah cara menulis cover letter magang melalui email yang udah CICIL ringkas buat kamu. Semoga bisa membantu ketika daftar magang, ya!
Tidak ada komentar saat ini.