Hai, Sobat CICIL! Pertengahan tahun sekarang ini lagi maraknya lowongan magang yang dibuka di beberapa perusahaan, lho. Kamu punya rencana ingin daftar di perusahaan mana, Sobat? Semoga proses seleksinya lancar sampai tahap akhir, ya!
Ngobrolin tentang magang, pastinya sebelum mendaftar ada beberapa dokumen yang wajib dan dipersyaratkan dari pihak perusahaan sebagai bentuk penilaian terhadap seorang kandidat magang. Dokumen yang biasanya dibutuhkan adalah CV, surat lamaran atau cover letter, pas foto, dan juga sertifikat pendukung.
Baca juga: Cara Menulis Cover Letter Magang di Email untuk Mahasiswa
Nah, ada juga salah satu dokumen yang sering diminta oleh perusahaan, yaitu surat keterangan magang.
Apa Itu Surat keterangan Magang?
Surat keterangan magang adalah surat rekomendasi yang diterbitkan oleh pihak kampus dengan fungsi sebagai pengantar mahasiswa yang ingin melakukan magang di perusahaan.
Surat keterangan magang itu sendiri berisikan permohonan izin resmi kepada perusahaan dan juga informasi mahasiswa terkait. Dalam surat ini, pihak kampus juga akan mengkonfirmasi bahwa kamu adalah mahasiswa yang terdaftar di sana secara sah.
Tapi, surat keterangan magang juga bisa dikeluarkan oleh pihak perusahaan juga. Bedanya, surat ini berisikan keterangan bahwa kamu sudah menyelesaikan magang dalam periode waktu yang udah disetujui. Selain itu, bisa juga berisikan komentar dari perusahaan atas kinerja yang kamu berikan kepada perusahaan tersebut.
Dengan begitu, surat keterangan magang dari perusahaan ini pun bisa kamu jadikan sebagai surat rekomendasi yang tentunya berguna untuk melamar pekerjaan di masa depan nanti.
Di mana kita bisa meminta surat keterangan magang? Pada umumnya, bagian kemahasiswaan setiap fakultas di kampus pasti udah punya template sendiri untuk surat tersebut. Jadi, kamu bisa hubungi bagian tersebut, ya!
Sedangkan di perusahaan, umumnya surat ini dibuat oleh bagian Human Resources, atau bisa juga diminta dari user yang mensupervisi kamu saat magang di sana.
Cara Membuat Surat Keterangan Magang
Ada kalanya kamu harus membuat surat keterangan magang sendiri karena pihak yang bersangkutan mungkin berhalangan untuk membuatkan kamu surat tersebut. Nggak usah bingung, karena CICIL akan kasih tahu solusinya! Kamu bisa membuat draft terlebih dahulu dan selanjutnya bisa diberikan ke pihak-pihak tersebut.
- Awali dengan informasi keterangan suratnya, seperti tanggal, nomor surat (nggak perlu diisi), perihal, dan kepada siapa surat itu ditujukan.
- Jangan lupa ucapkan salam, seperti “Dengan hormat”
- Pada bagian isi surat, jelaskan maksud dari surat itu sendiri.
- Cantumkan informasimu sebagai mahasiswa, seperti nama, NIM (nomor induk mahasiswa), program studi, dan semester saat ini.
- Buat kalimat penutup dan salam.
- Tulis bagian tanda tangan dengan nama pihak yang akan kamu minta suratnya.
Contoh Surat Keterangan Magang Dari Kampus
Jakarta, 01 Januari 2021
Nomor : …
Lampiran : …
Perihal : …
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan … (masukkan nama perusahaan)
(masukkan alamat perusahaan)
Dengan hormat,
Sehubungan dengan visi dan misi Universitas … untuk mencetak lulusan terbaik dalam bidangnya, maka dibutuhkan wawasan dan pengetahuan mengenai pekerjaan secara profesional agar mampu bersaing dalam dunia pekerjaan nantinya.
Oleh karena itu, kami bermaksud untuk mengajukan izin pengikutsertaan kegiatan magang atas nama mahasiswa di bawah ini:
Nama :
NIM :
Prodi :
Semester Saat ini :
agar mampu melaksanakan kegiatan magang selama … (masukkan periode magang) mulai dari … hingga … di perushaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Tanda tangan)
(Nama dan jabatan)
Makin mudah cicil perlengkapan kuliah dengan klik di sini
Contoh Surat Keterangan Magang Dari Perusahaan
Nomor : …
Lampiran : …
Perihal : …
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
(informasi pimpinan perusahaan magang)
Nama :
Jabatan :
Dengan ini memberikan keterangan bahwa:
Nama :
NIM :
Prodi :
Universitas asal :
telah menyelesaikan kegiatan magang pada perusahaan kami selama periode waktu yang sudah ditentukan.
Sdr/Sdri (nama mahasiswa) telah dengan sangat baik menyelesaikan semua tugas dan tanggung jawab yang diberikan selama kegiatan magang berlangsung. Adapun yang bersangkutan juga cukup proaktif dalam mempelajari pekerjaan yang ada pada perusahaan kami.
Demikian surat ini dibuat untuk dipergunakan dengan semestinya.
(Lokasi, tanggal/bulan/tahun)
(Tanda tangan)
(Nama dan jabatan)
Tidak ada komentar saat ini.